La función del área de Control de Gestión en una empresa se encarga de planificar, coordinar, controlar y evaluar todas las actividades relacionadas con la gestión empresarial. Esto incluye la definición de objetivos, la elaboración de presupuestos, el seguimiento de indicadores clave de rendimiento, la toma de decisiones estratégicas basadas en datos y el aseguramiento de que la empresa esté operando de manera eficiente y efectiva. En resumen, el Control de Gestión ayuda a la empresa a alcanzar sus metas y mejorar su desempeño a través de una gestión inteligente.

En un laboratorio medicinal, el Control de Gestión desempeña un papel crucial en la supervisión y optimización de todas las actividades relacionadas con la investigación, desarrollo, producción y comercialización de productos farmacéuticos. Algunas funciones específicas del Control de Gestión son:

1. Seguimiento y control de los costos de investigación.
2. Análisis de la eficiencia en la producción de medicamentos para garantizar la calidad y reducir los tiempos.
3. Evaluación de la rentabilidad de los diferentes productos farmacéuticos y líneas de negocio.
4. Seguimiento de presupuesto
5. Desvíos.

Seguimiento de presupuesto: Los presupuestos sirven para que las empresas planifiquen sus operaciones en un determinado periodo de tiempo, el mismo suele ser 1 año calendario. Como se elabora un presupuesto anual y que debe incluir:

• Previsión de ingresos partiendo del histórico de ganancias de la empresa.
• Previsión de gastos para desarrollar la actividad con normalidad.
• Presupuesto por departamentos que incluya gastos específicos
• Partida para gastos no previstos en la planificación.
• Plan estratégico con objetivos a medio y largo plazo.
• Revisiones periódicas de gastos e ingresos reales para verificar el cumplimiento de objetivos, a esto le llamamos el seguimiento.

Una vez que se han establecido los objetivos, las estrategias y los recursos disponibles, la empresa está en condiciones de abordar el futuro próximo con menor incertidumbre. En el caso de Argentina se debe tener en cuenta que el mismo presenta inflación lo cual se debe colocar en las premisas.

Al integrar todas las áreas de la empresa en el presupuesto anual, resulta más sencillo detectar y corregir posibles desviaciones por departamento. Lo ideal es comenzar a realizarlo 3 meses antes de que entre en vigencia. El mejor método para realizar el presupuesto anual de una empresa y que el mismo sea efectivo es que sea coordinando las necesidades de todas las áreas.

El budget anual implica recopilar información sobre previsiones de gastos de cada departamento. Para su elaboración resulta esencial mantener una buena comunicación interna. De esta forma se puede alinear las acciones y objetivos específicos con las metas globales de la empresa. En el mismo se deben contemplar posibles desviaciones por eso es recomendable que sea flexible, por eso mismo se deben controlar las mismas. Las mediciones ayudan a reaccionar con agilidad y corregir las posibles desviaciones con las acciones aplicadas. Los análisis en tiempo real proporcionan una visión detallada de las partidas clave que se desea controlar.